Secrétaire dispositif VigilanS — H/F - CMP du Kremlin Bicêtre
Offre n°1401041 — publiée le 18/05/2021 sur https://www.staffsocial.fr*
CDD / Remplacement
Temps plein
Le Kremlin-Bicêtre (94)
Établissement / Entreprise Etablissement public Paul Guiraud
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val de Marne et sept dans les Hauts de Seine, il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants. Le groupe hospitalier est l'un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Environ 2000 personnels assurent cette mission, Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier : un pour les infirmiers et un pour les aides soignants. Le groupe hospitalier poursuit l'amélioration de son offre de soins : après l'ouverture , en juin 2012, d'un hôpital de 120 lits à Clamart, et en juin 2013 celle de l'Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA), structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France
Poste
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier / Fonction : Secrétaire (AMA ou ACH)
Position dans la structure
Lien hiérarchique :
- N+2 : Cadre supérieur de santé
- N+1 : Cadre de santé VigilanS
Liaisons fonctionnelles :
- Coordonnateur multi-régions du dispositif VigilanS
- Coordonnateur du dispositif VigilanS
- Psychologue coordonnateur
- Ingénieur de recherche
- Psychologues, IDE
- Agents administratifs
Objet du poste :
- Participe à réduire la mortalité par suicide ;
- Constituer un maillage territorial du périmètre défini qui permette de coordonner les initiatives et les actions en matière de prévention du suicide ;
Missions de l’unité VigilanS :
- Assure la veille des patients suicidants ;
- Recherche d’un diagnostic dans l’éventualité d’une réorientation thérapeutique ;
- Proposition d’une prise en charge si nécessaire ;
- Mise en place ponctuelle d’une prise en charge à domicile (si impossibilité de déplacements) ;
- Gestion de la crise suicidaire et si nécessaire déclenchement d’un dispositif d’urgence (SAMU, urgences, MT,..) ;
- Mise en place d’un travail en réseau avec les différentes structures des secteurs (CMP, CMPP, Association, …) ;
- Collaboration étroite avec la régulation du SAMU.
Horaires :
- Horaires de travail : 7h36 avec une heure de coupure, charge de travail variable suivant planification du service
- Quotité : temps plein
MISSIONS DU POSTE
Missions principales
- Assurer l’accueil téléphonique
- Synthétiser et prioriser les informations et les transmettre aux interlocuteurs concernés
- Gérer et traiter ces données / informations (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement suivi) :
o Renseignement de la base de données VigilanS : saisies des données administratives et des éléments cliniques, programmation des rappels téléphoniques et des orientations données,
o Publipostage et envoi des courriers VigilanS : aux patients, aux médecins et aux différents partenaires concernés,
o Saisie et mise en forme des différents documents : courriers, comptes rendus, tableaux statistiques, documents divers, etc.,
- Frappe de courrier
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, de tableaux, compte-rendu
- Mise en œuvre de la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe VigilanS et avec l’ensemble des partenaires (structures intra/extrahospitalières),
- Participation aux différentes réunions du service : prise de notes et rédaction des comptes rendus,
- Gestion de la commande de fournitures de bureau et des consommables en lien avec le cadre de santé et le CMP Bicêtre.
- Gestion des archives (papier, informatiques) de VigilanS 92|94o
- Participation à l’élaboration des rapports d’activité VigilanS et synthèses statistiques (extraction des données, synthèses chiffrées, etc.),
Missions complémentaires
- Suivi de dossiers dans un souci de respect des échéances
- Rédaction ou mise en forme de documents et compte-rendu
- Organisation des rendez-vous, gestion d’agendas
- Assurer la validation et la transmission des frais de déplacement entre les différents services.
- Organisation de réunions et réservation des salles
- Assurer le lien avec les différents intervenants du dispositif VigilanS et les partenaires du réseau.
- Organiser et participer aux réunions techniques et comités de pilotage
Profil
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Niveau d’emploi : Catégorie : B
Statut / Corps / (grade) : Assistant médico-administratif / adjoint des cadres
Compétences attendues
- Capacités organisationnelles
- Capacités d’analyse, dynamisme et réactivité
- Maîtrise de la prise de notes et de sa restitution tant orale qu’écrite
- Rigueur, méthode, adaptabilité
- Diplomatie, écoute, patience, ténacité
- Capacité d’analyse et d’organisation des priorités
Capacités relationnelles
- Dynamisme
- Sens des responsabilités et esprit d’initiative
- Savoir communiquer avec les différents interlocuteurs
- Travailler en collaboration avec les différents partenaires
- Avoir le sens du travail en équipe : dynamisme, disponibilité, respect, professionnalisme,
- Savoir faire face à des situations d’accueil plus ou moins difficiles,
- Respecter strictement la confidentialité
Connaissances requises
- Excellente maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, INTERNET, logiciels internes)
- EXCEL : niveau d’expertise indispensable : travail sur les fonctions avancées d’EXCEL et sur tableaux complexes.
Connaissances spécifiques à maîtriser ou à acquérir
- Avoir des connaissances de l’ensemble des réseaux que mobilise le dispositif VigilanS
o Dont une connaissance fine de l’organisation des pôles, des territoires des Hauts de Seine et du Sud Val de Marne
RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE
M…Noureddine HACHIMI, cadre de pôle 94G15 (01 42 11 72 61)
Expérimenté (2 à 5 ans)
BAC
Postuler à l'offre
Reference: M. Noureddine HACHIMI, Cadre de Pôle. Tel : 01 42 11 72 61 ou noureddine.hachimi@gh-paulguiraud.fr
samedi 22 mai 2021
ANNONCE Secrétaire dispositif VigilanS — H/F - CMP du Kremlin Bicêtre
